搬迁计划书

搬迁计划书

时间就如同白驹过隙般的流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，该为接下来的学习制定一个计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的搬迁计划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前：

(1)、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时：

(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车，做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、搬迁后：

(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间：于20__年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

(1)、拆办公室电线板：于20__年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间：20__年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20__年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求：

(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。)

(3)、办公椅不用打包，只需做好表识。

3、标示编号要求：

(1)、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项

注意事项：

1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

一、 院搬迁(综合协调组)小组工作内容

1) 协调确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁排序及时间安排。

2) 确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁协调人。

3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4) 督促指导及检查搬迁单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6) 搬迁完成后，收取各搬迁单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁签收单据，与搬家公司核对单据。

二、 各部门（或单位）搬迁协调人需作的工作

1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。

2) 提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务）。对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人，以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

4) 确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家公司协助包装，提前告知院搬迁组认可。

5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。

6) 确定搬迁现场搬出地负责员工（1-2名，对需搬运的物品一定要掌握），确定搬入的员工（1-2名，对本部门员工位置一定掌握）。

7) 搬迁前对员工进行一次培训（见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等）。

8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家公司搬运包装确认单上签字（或指定人员）确认、保留好底单。

仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量

按时完成，为保障仓库物料的顺利搬迁，保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。 一、成立搬迁工作组 总 指 挥：张永生

副总指挥：李建文、李尧春 数据统计：刘佳利

职责：负责指挥、协调和部署工作，执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。

1）打包、出货：负责将散装的物料进行打包，并按要求码放在卡板上，交给对应的搬运人员。

2）拉货、摆放：负责将打包、码放好的物料运送至新仓库，并按指挥人员的要求进行有效摆放，遵循先进先出原则（指挥人员）。

3）每组组长负责该小组搬运物料的全部过程，对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度，负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。

2.后勤保障组 组长：曾令红职责：负责准备作业工具或用品，提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。 负责搬运现场的茶水供应与发放工作。

3.现场监控与安全组 组长：吕芳善（新）、李尧春（旧）

职责：负责搬运现场的协调和安全指示工作。

二、搬迁前的准备

1.搬运工具准备：

自有叉车 ：叉 ……此处隐藏5454个字……要求，必须按时保质保量完成搬迁任务，为了仓库的顺利搬迁，保障搬迁过程中人、财、物安全，为了更好地细化工作内容，确保各项工作任务的落实，20xx年 xx月 xx日前能够在深圳新仓库内恢复正常出入库，特制定搬迁计划如下：

一、 搬场前准备：

1、 确认深圳仓库和虎门仓库现场布局（场地大小、布局摆放）；

2、 确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物；

3、 确认搬场时间节点：计划20xx年 月 日开始搬迁---20xx年 月 日搬迁结束；

4、 确认所搬物资：所有成品上衣、裤子、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品；

5、 确认搬场参与人员（仓库工作人员+临时工）：

（1） 搬迁总指挥：1人；

（2） 搬迁指挥协调人：2现场各1个人（2人）；

（3） 货车：2台

（4） 叉车：2班次各2人（4人）

（5） 货车跟进人员：2现场2班次各1个人（2人）；

（6） 轻物搬运人员：2现场2班次各5人（暂定10人）；

6、 确认人员班次：深圳和虎门仓库各安排2班14人同时搬运；

7、 确认搬运场所需设备、工具：

（1） 主要设备：手动叉车（4部）、搬运货车（2部）、托盘卡板100块；

（2） 主要工具：薄膜、绑带

8、 确认1周内发货计划，确保在搬运过程中不影响销售补货发货：

（1） 商品部计划人员对搬运过程中1周内需要发的单先行计划;

（2） 仓库人员对所有货物都要提前标记序号，避免混乱；

二、 开始搬场：

1、 人员各就各位；

2、 明确各自相关工作内容以及注意事项；

3、 由外至内依次开展搬运工作；

4、 2现场每个班次确保装车、卸车工作辆；

5、 确保通道畅通，以免影响正常搬运；

6、 2现场各自工作结束后，做好工作交接、沟通；

7、 新仓库的库房锁、门窗，要及时安装，确保成品转移后的安全无丢失；

8、 货车确保在 月 日，至少有1部能够正常使用；

三、 搬迁过程注意事项：

1、 升降安全：主要是防止因赶时间导致违规操作电梯产生的安全隐患以及安全事故；2、 运输安全：运输过程中名主要是叉车、货车，防止人和物的伤害及损伤；

3、 货物安全：做好搬运过程中的货物防护，主要是堆好、放实，防止歪倒；

4、 防止货品混乱，按照编好的序号进行依次搬运，2边场地信息沟通要及时；

5、 1次到位，减少重复劳动：

说明：如搬迁开始日(20xx年 月 日)有调整，其它时间则顺延安排。

　　20xx年 xx月x 日

前提条件：

3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程：

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题：

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。

行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤三：协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。

步骤五：粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

目标：

25号之前完成所有货品、货架、托盘、纸箱、填充物的搬迁入库，货架库位的调整。搬仓期间不停止发货。搬仓结束后停止发货一天用于物质盘点。

需要先行准备物质：

托盘：共约需要191个托盘，仓库现有94个托盘，需要额外购买约100个。但因场地控制，第一批采购约50个托盘，单价70元/个，合计约3500元。

叉车：仓内现有1台叉车，因后续全部使用托盘，故需要增加1台叉车，费用大约800元 缠绕膜：用于搬货期间稳定货物，放置运输中散落摔坏。费用大约90元。

拣货车：已焊接4台，费用待定

拣货篮：合计需要4*36个，约2元/个。

搬动计划：

1、货架补货（1小时）

确定搬仓日期的前一晚将货架上的货物全部补齐。

2、检查货物（3天同步）

搬动前有2人专职负责检查货物标签是否与货物一致，是否为满箱等等。

3、货物规整（3天同步）

有2人负责将检查过后的货物摆放整齐到托盘上。用缠绕膜固定。

4、货物运输（3天同步）

有2人负责将货物运送至新仓库规划区域。（或由汽叉车运输）

5、货物摆放（3天同步）

有1-2人负责对照规划图纸以及现场临时情况，指定每个到货产品的摆放区域

6、货物搬动顺序：

各类包包-赠品-围巾等等-----WM系列--WA&WB系列---WQ系列--MS系列--WC系列--WD系列，如出现空间紧张，使用预留空间以及预留的放置气泡膜的区域。

7、货架搬运：（半天）

货物搬运完毕后，整体移动货架，按照摆放位置放置，顺序依照原先的编号顺序，后续盘点时再调整库位。

8、设备搬运调试：（1天）

分别将电脑拆分并清洁干净，原先旧的线路归置收好，操作台搬运到制定地点。办公司电脑搬运至制定房间，连接好网线，电线，以及数据线。并做好相关调试。

9、纸箱搬运（1天同步）：

按照型号将纸箱移动到指定位置。

10、恢复到新仓库出货。